Masz poczucie, że dzień uciekł, a w głowie zostają niedomknięte tematy, które wracają wieczorem albo rano zamieniają się w chaos? Ten prompt pomoże Ci zebrać fakty, zamknąć otwarte pętle, ustalić priorytety na jutro i podjąć jedną decyzję, która obniża napięcie.
To narzędzie porządkuje myśli i plan. Nie jest terapią ani poradą medyczną.
Kiedy użyć?
- Gdy kończysz dzień z poczuciem „nic nie dowiozłem”, choć byłeś zajęty.
- Gdy masz za dużo wątków i nie wiesz, co jest naprawdę ważne.
- Gdy wieczorem wraca praca w głowie i trudno odpuścić.
- Gdy jutro zaczynasz od gaszenia pożarów zamiast od planu.
- Gdy musisz podjąć decyzję pod presją czasu, ale boisz się, że coś przeoczysz.
- Gdy chcesz zamknąć dzień w 10 minut bez rozkminiania.
Co przygotować przed użyciem
- 10 minut bez powiadomień.
- Kartkę / notatkę w telefonie.
- Listę 5–15 rzeczy, które krążą Ci po głowie (nawet chaotycznie).
- Jutro: jedna rzecz „must-have”, jeśli masz.
- Najbliższy deadline jeśli istnieje.
- Realny czas na start dnia (np. 30–60 minut).
- Jedno kryterium priorytetu: „co odblokowuje inne rzeczy” albo „co ma termin”.
Zasady dobrego promptowania w tym przypadku
- Podawaj fakty i kontekst, nie ocenę siebie.
- Wypisz wszystko, ale priorytety wybierz dopiero po „zrzucie z głowy”.
- Wymuszaj małe, konkretne następne kroki, nie „ogarnę projekt”.
- Ustal limity: ile priorytetów, ile zadań dodatkowych, ile czasu rano.
- Każdy priorytet ma mieć definicję „zrobione” i pierwszy krok ≤ 15 minut.
- Jeśli nie możesz zdecydować: poproś o pytanie rozstrzygające, nie o motywację.
- Na koniec zawsze zrób jedną decyzję: odkładam / planuję / deleguję / wyrzucam.
Gotowy prompt
Zmienne (jak wypełnić):
- {{kontekst_dnia}}: 3–6 zdań: co dziś się działo, jakie obszary były ważne.
- {{lista_mysli}}: surowa lista punktów, co siedzi w głowie (zadania, problemy, pomysły, rozmowy).
- {{deadliny}}: najbliższe terminy (jeśli brak, wpisz „brak twardych terminów”).
- {{czas_na_rano}}: ile realnie masz jutro na spokojny start (np. 30–90 min).
- {{kryterium_priorytetu}}: jedno zdanie: jak wybierasz priorytety.
- {{limit_top}}: ile priorytetów (zwykle 3).
- {{limit_dodatkowe}}: ile „nice-to-have” (np. 3–5).
- {{format_output}}: np. „tabela + lista” albo „same bullet points”.
Jesteś moim asystentem do domknięcia dnia i priorytetów. Pisz prosto, konkretnie, bez coachingu.
Kontekst dnia:
{{kontekst_dnia}}
Surowa lista myśli / spraw (chaotycznie OK):
{{lista_mysli}}
Terminy / deadliny:
{{deadliny}}
Parametry:
- czas na spokojny start jutra: {{czas_na_rano}}
- kryterium priorytetu: {{kryterium_priorytetu}}
- limit priorytetów TOP: {{limit_top}}
- limit zadań dodatkowych: {{limit_dodatkowe}}
- format: {{format_output}}
Zadanie:
1) Zrób „zrzut i porządek” w 4 kategorie:
A) Fakty (co jest prawdą, bez interpretacji)
B) Otwarte pętle (co wraca, bo nie ma decyzji)
C) Decyzje (co trzeba rozstrzygnąć, nawet jeśli to małe)
D) Następny krok (pierwszy krok do każdej rzeczy)
2) Wybierz {{limit_top}} priorytety na jutro według kryterium. Dla każdego:
- dlaczego to jest priorytet (1 zdanie)
- definicja „done” (konkretnie)
- pierwszy krok ≤ 15 min
- ryzyko/bloker + jak go obejść (1 zdanie)
3) Wybierz maks. {{limit_dodatkowe}} rzeczy dodatkowych i oznacz je jako:
- „zrobię jeśli będzie czas” albo „świadomie odkładam”
4) Zaproponuj plan startu dnia na {{czas_na_rano}}:
- 3 kroki w kolejności
- bez przełączania kontekstu, bez multitaskingu
5) Na koniec wymuś jedną decyzję zamykającą dzień:
- „Najważniejsza decyzja, która odciąża głowę: …”
Jeśli brakuje danych, zadaj mi maks. 3 pytania rozstrzygające.Przykład użycia
Wypełnione zmienne (krótko):
- {{kontekst_dnia}}: „Dużo przerw. Klient wrócił z poprawkami. Nie odpisałem na 2 maile. Mam w głowie pomysł na wpis, ale nie wiem czy to priorytet.”
- {{lista_mysli}}: „mail do X, poprawki landing, faktura, plan jutra, pomysł na artykuł, telefon do Y”
- {{deadliny}}: „landing do jutra 14:00”
- {{czas_na_rano}}: „60 minut”
- {{kryterium_priorytetu}}: „najpierw rzeczy z terminem i takie, które odblokowują klienta”
- {{limit_top}}: „3”
- {{limit_dodatkowe}}: „3”
- {{format_output}}: „tabela + lista”
Przykładowy wynik (skrót):
- Priorytet 1: Poprawki landing (done: wysłane do klienta) → pierwszy krok: otworzyć listę poprawek i wybrać 3 najważniejsze.
- Priorytet 2: Mail do X (done: wysłane 3 zdania + pytanie) → pierwszy krok: wkleić kontekst i napisać jedno pytanie.
- Priorytet 3: Faktura (done: wysłana) → pierwszy krok: otworzyć szablon i uzupełnić dane.
- Plan startu 60 min: 25 min landing → 10 min mail → 20 min landing → 5 min faktura start.
- Decyzja odciążająca: „Pomysł na artykuł zapisuję i odkładam na jutro 16:00, bez oceniania.”
Najczęstsze błędy i poprawki
Błąd: Wklejasz tylko emocje i chaos.
Poprawka: Dodaj 3–6 zdań faktów w {{kontekst_dnia}} i choć jeden deadline.Błąd: Prosisz o „priorytety”, ale nie podajesz kryterium.
Poprawka: Wpisz jedno kryterium w {{kryterium_priorytetu}}.Błąd: Priorytety są zbyt ogólne („ogarnąć projekt”).
Poprawka: Wymuś definicję „done” i pierwszy krok ≤ 15 minut.Błąd: Lista TOP ma 7 punktów.
Poprawka: Ustal {{limit_top}} = 3 i trzymaj się tego.Błąd: Brak decyzji, więc powtórzone zadania wracają wieczorem.
Poprawka: Zawsze doprowadź do „Najważniejszej decyzji odciążającej” na końcu.Błąd: Plan jutra jest nierealny czasowo.
Poprawka: Wpisz prawdziwy {{czas_na_rano}} i poproś o realistyczną wersję minimalną.Błąd: Model zadaje 20 pytań i rozciąga proces.
Poprawka: W prompt wbudowane jest „maks. 3 pytania”. Zostaw to.
Warianty promptu
Wariant 1: Krótki dla zmęczonych lub przebodźcowanych (5 minut)
Użyj, gdy jesteś zmęczony i potrzebujesz tylko minimum, aby wyjść ze ślepego zaułku.
Podsumuj mój dzień prosto i wybierz 3 priorytety na jutro.
Kontekst: {{kontekst_dnia}}
Lista spraw: {{lista_mysli}}
Deadline: {{deadliny}}
Wynik:
1) TOP 3 priorytety (dlaczego + pierwszy krok 15 min)
2) Jedna decyzja odciążająca (odkładam / planuję / deleguję / wyrzucam)
3) Plan startu dnia na {{czas_na_rano}} w 3 krokach
Nie zadawaj więcej niż 2 pytania.Wariant 2: Precyzyjny, dla wielu projektów i ryzyk (więcej wypełniania kontekstu)
Użyj, gdy masz dużo wątków i chcesz twarde rozstrzygnięcia. Dostarcz jak najwięcej informacji o swoich zadaniach i sytuacji. Napisane chaotycznie = bardzo dobrze, prompt to usystematyzuje!
Uporządkuj moje sprawy i zaproponuj realistyczne decyzje. Bądź konkretny i bez lania wody.
Projekty/obszary: {{obszary_projektow}}
Lista spraw: {{lista_mysli}}
Deadliny: {{deadliny}}
Ryzyka/niepewności: {{ryzyka}}
Czas jutro: {{czas_na_rano}}
Kryterium priorytetu: {{kryterium_priorytetu}}
Wynik w tabeli:
- Sprawa | Kategoria (Fakt/Pętla/Decyzja/Next) | Priorytet (TOP/Dodatkowe/Odkładam) | Następny krok | Definicja done | Ryzyko + obejście
Na koniec: 1 decyzja odciążająca i 3-krokowy start dnia.
Jeśli brakuje danych, zadaj max 3 pytania.Następny krok
Powiązany prompt: Prompt do odzyskania spokoju na koniec dnia i zatrzymania gonitwy myśli