Gdy jesteś przeciążony, najłatwiej wpaść w dwie skrajności: powiedzieć „tak” z lęku i potem nie dowieźć i się wstydzić, albo odmówić zbyt ostro i spalić relację. Ten prompt pomaga szybko ułożyć krótką, uprzejmą i stanowczą odpowiedź, która mówi prawdę o Twoich zasobach i chroni Cię przed przytłoczeniem.
Kiedy użyć?
- Dostajesz prośbę „ASAP na już” i czujesz presję odpowiedzi.
- Masz za dużo na głowie i każde „tak” grozi przeciążeniem.
- Wiesz, że nie dowieziesz terminu, ale wstydzisz się i boisz się to powiedzieć.
- Prośba jest nieprecyzyjna, a Ty potrzebujesz informacji zanim się zgodzisz.
- Ktoś wchodzi Ci w kalendarz, prywatny czas albo skupienie.
- Chcesz odmówić bez długich wyjaśnień i bez poczucia winy.
Co przygotować przed użyciem?
- Jedno zdanie: czego dokładnie ktoś chce (prośba).
- Kanał: Teams / e-mail / SMS / rozmowa.
- Relacja: klient / przełożony / współpracownik / znajomy.
- Twoja granica: czego nie zrobisz lub czego potrzebujesz, by to zrobić.
- Minimalny powód oparty o fakty (opcjonalnie): np. „mam już zobowiązania”.
- Alternatywa (opcjonalnie): inny termin, inny zakres, inna osoba, szybkie „MVP”.
- Limit długości: np. 240 znaków albo 3 zdania.
Zasady dobrego promptowania w tym przypadku
- Proś AI o jedno zdanie decyzji na początku (tak/nie/warunkowo).
- Wymuś styl: krótko, spokojnie, bez tłumaczenia się.
- Oddziel „powód” od „usprawiedliwiania”: powód ma być opcjonalny i minimalny.
- Zawrzyj granicę jako konkret operacyjny: termin, zakres, warunek, okno czasowe.
- Poproś o 3 warianty: krótki, neutralny, z alternatywą.
- Dodaj filtr bezpieczeństwa: bez pasywnej agresji, bez ironii, bez ataku.
- Wymuś „stop”: żadnych obietnic w stylu „postaram się”, jeśli to niepewne.
Gotowy prompt (do skopiowania)
Zmienne, które wypełniasz:
- {{kanał}}: Teams / e-mail / SMS / rozmowa
- {{relacja}}: klient / przełożony / współpracownik / znajomy
- {{prośba}}: jedno zdanie, co dokładnie chcą
- {{moja_granica}}: co jest OK, a co nie (czas/zakres/tryb)
- {{powód_min}}: opcjonalnie 0–1 zdanie faktów, bez emocjonalnych tłumaczeń
- {{alternatywa}}: opcjonalnie (termin / inny zakres / inna osoba / „MVP”)
- {{termin}}: konkretny (kiedy możesz / kiedy wrócisz z odpowiedzią)
- {{ton}}: spokojny / formalny / koleżeński
- {{limit_znakow}}: np. 240 albo „max 3 zdania”
Jesteś asystentem komunikacji w pracy. Twoim celem jest napisać stanowczą, uprzejmą wiadomość, która stawia granice i zmniejsza przeciążenie.
Kontekst:
- Kanał: {{kanał}}
- Relacja: {{relacja}}
- Prośba: {{prośba}}
- Moja granica: {{moja_granica}}
- Minimalny powód (opcjonalnie): {{powód_min}}
- Alternatywa (opcjonalnie): {{alternatywa}}
- Termin / kiedy wracam / kiedy mogę: {{termin}}
- Ton: {{ton}}
- Limit: {{limit_znakow}}
Wymagania:
1) Zrób 3 wersje: (A) krótka, (B) neutralna, (C) z alternatywą.
2) Każda wersja ma mieć: decyzję na początku + granicę w konkrecie.
3) Nie używaj: "postaram się", "może", "chyba", "zobaczę", ani długich usprawiedliwień.
4) Jeśli brakuje danych, nie zgaduj. Wstaw [PYTANIE] w miejscu brakującej informacji.
5) Na końcu dodaj mini-checklistę (3 punkty) co ewentualnie dopisać/wyciąć, żeby brzmiało pewnie i krótko.
Wynik: same gotowe teksty do skopiowania.Przykład użycia
Wypełnione zmienne (krótko):
- {{kanał}} = Teams
- {{relacja}} = współpracownik
- {{prośba}} = „Możesz dziś do 15:00 zrobić poprawki do prezentacji?”
- {{moja_granica}} = „Dziś nie biorę nowych zadań ad hoc. Mogę wejść jutro rano albo pomóc tylko w 1 slajdzie.”
- {{powód_min}} = „Mam już zablokowane godziny na dowiezienie innych rzeczy.”
- {{alternatywa}} = „Mogę przejrzeć 1 slajd i wskazać poprawki do 16:30, a całość jutro do 11:00.”
- {{termin}} = „Dziś 16:30 / jutro 11:00”
- {{ton}} = spokojny, rzeczowy
- {{limit_znakow}} = max 3 zdania
Przykładowy wynik (skrót):
- A (krótka): „Nie wezmę dziś poprawek do 15:00. Dziś nie biorę zadań ad hoc. Mogę wrócić do tego jutro rano.”
- B (neutralna): „Dziś nie dam rady dowieźć poprawek do 15:00. Mam już zaplanowane godziny na inne rzeczy. Jeśli pasuje, zrobię to jutro do 11:00.”
- C (z alternatywą): „Nie zrobię dziś całości do 15:00. Mogę za to przejrzeć 1 slajd i dać konkretne uwagi do 16:30, a resztę jutro do 11:00.”
Najczęstsze błędy i poprawki
Błąd: zaczynasz od tłumaczenia, a dopiero potem decyzja.
Poprawka: pierwsze 5–8 słów to decyzja: „Nie wezmę tego dziś”.Błąd: „postaram się” i „zobaczę” maskują brak granicy.
Poprawka: zamień na konkret: termin / zakres / warunek.Błąd: za dużo szczegółów osobistych.
Poprawka: trzymaj się faktów o zasobach: „mam już zobowiązania”, bez historii.Błąd: odmowa brzmi jak atak („zawsze wrzucasz na ostatnią chwilę”).
Poprawka: usuń ocenę. Zostaw granicę i opcję: „dziś nie, mogę jutro”.Błąd: dajesz alternatywę, która dalej Cię przeciąża.
Poprawka: alternatywa ma chronić zasoby. Lepiej „MVP” niż „wszystko”.Błąd: za miękki język rozmywa przekaz („raczej nie”).
Poprawka: jednoznacznie: „nie zrobię”, „nie wezmę”, „nie mogę”.Błąd: obiecujesz termin bez sprawdzenia kalendarza.
Poprawka: jeśli nie wiesz: „Wrócę z odpowiedzią do {{termin}}”.
Warianty promptu
Wariant 1: Krótki dla początkujących
Napisz 3 krótkie wersje odmowy (Teams/SMS): krótka, neutralna, z alternatywą.
Dane: prośba={{prośba}}, granica={{moja_granica}}, termin={{termin}}, ton={{ton}}.
Zasady: decyzja w 1. zdaniu, max 3 zdania, bez tłumaczenia się.Wariant 2: Precyzyjny
Stwórz odpowiedź na prośbę={{prośba}}, która:
- ma 1 zdanie decyzji + 1 zdanie granicy {{moja_granica}} w konkrecie + (opcjonalnie) 1 zdanie alternatywy
- nie używa słów: "postaram się", "może", "spróbuję"
- jest dopasowana do {{relacja}} i {{kanał}}
- moja sytuacja (minimalny powód lub dłuższy opis) {{powód_min}}
Wygeneruj A/B/C oraz wskaż, która wersja najmniej zaprasza do negocjacji.Wariant 3: Gdy potrzebujesz doprecyzowania zamiast odmowy, dopisz to w prompcie
Zamiast zgody/odmowy napisz krótką wiadomość z 3 pytaniami doprecyzowującymi, żeby uniknąć przeciążenia.
Dodaj zdanie: "Dopiero po odpowiedziach potwierdzę termin i zakres."Następny krok
Powiązane: Prompt do zatrzymania gonitwy myśli i ruminacji.