Masz listę zadań, ale ciało i głowa mówią „nie chce mi się”. Wtedy planowanie zwykle kończy się perfekcjonizmem i odkładaniem na później. W wyniku masz kolejną spiralą poczucia winy.
Ten artykuł rozwiązuje jeden konkretny, palący problem: jak zamienić brak energii w prosty, wykonalny plan na dziś, który nie wymaga motywacji, tylko daje bezpieczny start. Dostajesz jeden prompt, który tworzy plan w trybie „absolutne minimum”: chroni energię, redukuje niepewność i pozwala ruszyć bez oceniania siebie.
Kiedy użyć
- Gdy czujesz się zagrożony, spięty, rozproszony i każdy krok wydaje się za duży.
- Gdy masz zaległości i zamiast planu pojawia się paraliż albo doomscrolling.
- Gdy wiesz, co trzeba, ale nie masz siły decydować, od czego zacząć.
- Gdy masz spotkania i obowiązki, ale realnie nie kontrolujesz dnia.
- Gdy potrzebujesz planu, który uwzględnia niski poziom energii, przerwy i bufor.
- Gdy chcesz odzyskać sprawczość bez wchodzenia w terapię, coaching i bez tłumaczenia całego życia.
Co przygotować przed użyciem (checklista)
- {{lista_zadan}}: 5–20 punktów (mogą być brzydkie i chaotyczne).
- {{sztywne_spotkania}}: godziny spotkań / dojazdów / rzeczy nieprzesuwalne.
- {{czas_dostepny}}: realny czas pracy dziś (np. „10:00–16:00”).
- {{energia_1_10}}: szybka ocena energii (nie „jak powinno być”, tylko jak jest).
- {{ograniczenia}}: 1–3 ograniczenia (np. „brak snu”, „ból głowy”, „dzieci w domu”).
- {{okna_koncentracji}}: kiedy masz choć trochę ciszy (np. „11–12”).
- {{kanal_komunikacji}}: gdzie dziś odpowiadasz (np. mail/Slack/telefon) i kiedy.
Zasady dobrego promptowania w tym przypadku
- Proś o plan minimalny, nie idealny: „muszę zrobić X + małe kroki + bufor”.
- Ustal jedno kryterium sukcesu na dziś: dowiezienie minimum, nie nadrobienie życia.
- Każde zadanie zamień na pierwszy krok ma mieć mniej niż 15 minut, żeby ominąć opór startu.
- Dodaj bufory i przerwy z góry, zamiast udawać, że ich nie będzie.
- Oddziel „pilne komunikacyjnie” od „ważne dla postępu” (to nie to samo).
- Utrzymuj język bez oceny: plan ma zmniejszać lęk, nie produkować wstyd.
- Poproś o konkretne bloki czasu w wybranym formacie (kalendarz / lista / tabela).
Gotowy prompt (do skopiowania)
Zmienne, czyli szczegóły Twojej sytuacji, są w nawiasach {{…}}. Sprawdź jak je wypełnić: wpisz swoje zadania, spotkania, czas pracy i realny poziom energii. Jeśli czegoś nie wiesz, wpisz „nie wiem” i pozwól modelowi zaproponować bezpieczne założenie.
Jesteś moim asystentem planowania w trybie niskiej energii.
Twoim celem jest ułożyć wykonalny plan dnia, który zmniejsza napięcie i pozwala ruszyć bez poczucia porażki.
Kontekst:
- Energia dziś (1–10): {{energia_1_10}}
- Ograniczenia: {{ograniczenia}}
- Czas dostępny: {{czas_dostepny}}
- Sztywne spotkania / rzeczy nieprzesuwalne: {{sztywne_spotkania}}
- Okna koncentracji (jeśli są): {{okna_koncentracji}}
- Lista zadań (chaotyczna, może być brzydka): {{lista_zadan}}
- Kanał komunikacji i okna odpisywania: {{kanal_komunikacji}}
Zadanie:
1) Ustal TRYB DNIA na podstawie energii:
- 1–3: przetrwanie + minimum
- 4–6: minimum + jeden blok postępu
- 7–10: standard, ale nadal z buforem
2) Wybierz:
- 1 rzecz MUST (najmniejsze możliwe "dowiezienie")
- 2 małe rzeczy (≤ 15–30 min każda)
- 1 rzecz BONUS (tylko jeśli zostanie energia)
3) Zamień MUST na 3 mikro-kroki (każdy ≤ 15 min) i zaproponuj "pierwsze 5 minut startu".
4) Ułóż plan w blokach czasu (time-blocking), z:
- przerwami i buforem
- jednym krótkim blokiem komunikacji ({{kanal_komunikacji}})
- jednym blokiem regeneracji (krótki, realny)
5) Na końcu wypisz:
- "Minimalny sukces dnia" (1 zdanie)
- "Jeśli dzień się rozsypie, robię to:" (plan awaryjny w 2 krokach)
Format wyniku:
- Najpierw: 1 zdanie uspokajające i konkretne (bez motywacyjnych frazesów).
- Potem: tabela bloków czasu.
- Potem: lista MUST / 2 małe / BONUS.
- Potem: mikro-kroki MUST + start 5 minut.
- Potem: plan awaryjny.Krótki opis zmiennych {{…}}
- {{energia_1_10}}: Twoja energia teraz, w tej chwili.
- {{ograniczenia}}: co realnie utrudnia (sen, zdrowie, stres, przerwania).
- {{czas_dostepny}}: ramy dnia (np. „09:30–15:00”).
- {{sztywne_spotkania}}: godziny i czas trwania.
- {{okna_koncentracji}}: kiedy masz szansę na spokój.
- {{lista_zadan}}: wszystko, co „wisi” (bez sortowania).
- {{kanal_komunikacji}}: mail/Slack/telefon + kiedy odpowiadasz.
Przykład użycia
Wypełnione zmienne (krótko)
- {{energia_1_10}}: 3
- {{ograniczenia}}: „słaby sen, napięcie, dużo myśli”
- {{czas_dostepny}}: „10:00–16:00”
- {{sztywne_spotkania}}: „12:00–12:30 call, 15:30 szybki telefon”
- {{okna_koncentracji}}: „10:30–11:15, 13:15–14:00”
- {{lista_zadan}}: „odpisać 3 maile, poprawić ofertę na stronę, faktura, zakupy, jeden zaległy dokument”
- {{kanal_komunikacji}}: „mail, okno 11:30–11:50”
Przykładowy wynik (krótki, realistyczny)
Dziś gramy w trybie minimum: celem jest dowieźć jedną rzecz i ochronić energię, nie wygrać z całym backlogiem.
| Czas | Blok |
|---|---|
| 10:00–10:10 | Start 5 minut + rozruch (woda, otwarcie jednego pliku) |
| 10:10–10:40 | MUST: mikro-krok 1 (najmniejsza wersja) |
| 10:40–10:50 | Przerwa |
| 10:50–11:10 | MUST: mikro-krok 2 |
| 11:10–11:30 | Bufor |
| 11:30–11:50 | Mail (tylko 3 wiadomości) |
| 12:00–12:30 | Call |
| 12:30–13:15 | Regeneracja + jedzenie |
| 13:15–13:45 | Małe #1 (15–30 min) |
| 13:45–14:00 | Przerwa |
| 14:00–14:30 | Małe #2 (15–30 min) |
| 14:30–15:15 | Bufor / domknięcie luźnych końców |
| 15:30–15:40 | Telefon |
| 15:40–16:00 | Bonus tylko jeśli jest energia |
MUST: „wysłać 1 wersję poprawki oferty (nawet roboczą)”
2 małe: „faktura”, „jeden zaległy dokument: pierwszy krok”
BONUS: „zakupy”
Jeśli dzień się rozsypie: (1) robię mikro-krok 1 MUST, (2) zamykam dzień krótką notatką: co dalej jutro.
Najczęstsze błędy i poprawki
Błąd: plan jak na dzień z energią 8/10.
Poprawka: ustaw „TRYB DNIA” z promptu na „mało energii” i trzymaj się minimum.Błąd: wymaganie i presja są za duże i wraca paraliż.
Poprawka: {{MUST}} czyli to co muszę zrobić, to ma być „najmniejsza wersja do dowiezienia”, a potem 3 mikro-kroki ≤ 15 min.Błąd: brak bufora, plan pęka po pierwszym przerwaniu.
Poprawka: dodaj bufor po każdym większym bloku oraz jedno okno na „plan się sypie, więc naprawiam, a nie uciekam”.Błąd: cały dzień przepalony na komunikacji.
Poprawka: jedno lub dwa okna odpisywania, resztę czasu chronimy.Błąd: lista zadań bez decyzji, co dziś naprawdę robisz.
Poprawka: zawsze wybierz MUST (to, co muszę) + 2 małe + BONUS. Reszta to backlog na kolejny raz, nie porażka. Dodaj do modelu: „bez oceniania postępów, to nie zawody”.Błąd: plan bez startu, więc nie zaczynasz.
Poprawka: wymagaj w promptcie „pierwszych 5 minut startu” i zrób je natychmiast.Błąd: wchodzisz w ocenianie siebie („znowu słabo”).
Poprawka: wróć do kryterium „minimalny sukces dnia” i zrób na start tylko to.
Warianty promptu
Krótki dla mających mało czasu
Ułóż mi plan dnia na niski poziom energii.
Dane: energia {{energia_1_10}}, czas {{czas_dostepny}}, spotkania {{sztywne_spotkania}}, lista {{lista_zadan}}.
Wynik: 1 MUST + 2 małe + 1 BONUS, oraz plan w blokach czasu z buforem i przerwami.
Każde zadanie rozbij na pierwszy krok ≤ 15 min. Dodaj start 5 minut.Precyzyjny
Zaplanuj dzień w trybie niskiej energii z zasadą: minimum > perfekcja.
Wejście: {{energia_1_10}}, {{ograniczenia}}, {{czas_dostepny}}, {{sztywne_spotkania}}, {{okna_koncentracji}}, {{lista_zadan}}, {{kanal_komunikacji}}.
Wymagania:
- MUST ma być najmniejszą wersją dowiezienia (do 60–90 min łącznie w mikro-krokach).
- 2 małe zadania po 15–30 min.
- BONUS tylko jeśli energia wzrośnie.
- Plan w blokach czasu + bufory + przerwy + jedno okno komunikacji.
- Na końcu: minimalny sukces dnia + plan awaryjny w 2 krokach.Dla początkujących
Potrzebuję prostego planu na dziś, bo nie mam energii.
Zadaj mi najpierw 5 krótkich pytań, a potem ułóż plan:
1) moja energia 1–10
2) czas pracy dziś
3) nieprzesuwalne rzeczy
4) 5 najważniejszych zadań z listy
5) kiedy mogę mieć 30 minut spokoju
Na koniec daj: 1 MUST, 2 małe kroki i tabelkę dnia z przerwami.Co dalej
Powiązany prompt: Prompt do planowania dnia w chaosie: time-blocking + 3 priorytety