Masz projekt, który od miesięcy (albo lat!) żyje tylko w głowie. Wraca wieczorem, podbija stres w tle, a kiedy chcesz usiąść i zacząć, robi się za duży, mglisty i za ryzykowny. W praktyce nie blokuje Cię brak wiedzy, tylko brak pierwszego bezpiecznego planu, który zmniejsza niepewność.
Ten artykuł daje jeden prompt, który zamienia przytłaczającą wizję w cele, etapy, kamienie milowe, ryzyka oraz listę pierwszych kroków, które da się wykonać nawet w trudnym tygodniu.
Kiedy użyć
- Gdy projekt jest ważny, ale odkładany, bo wydaje się zbyt duży.
- Gdy jesteś freelancerem i projekt konkuruje z bieżącymi zleceniami.
- Gdy jesteś managerem i projekt przegrywa z pilnymi sprawami i spotkaniami.
- Gdy jesteś rodzicem i masz mało ciągłego czasu, więc potrzebujesz etapów i małych kroków.
- Gdy czujesz napięcie, bo nie widzisz ryzyk i boisz się, że utkniesz w połowie.
- Gdy wiesz „co”, ale nie wiesz od czego zacząć dziś.
Co przygotować przed użyciem
- 10 minut ciszy (bez telefonu) i miejsce na notatki.
- Robocza nazwa projektu (nie musi być idealna).
- Jedno zdanie: po co to robisz (Twoje „po co”).
- Przybliżony deadline albo okno czasu (jeśli nie ma: podaj orientacyjnie).
- Lista zasobów: czas tygodniowo, budżet (jeśli dotyczy), ludzie, narzędzia.
- Notatka: co Cię realnie blokuje np. brak decyzji, wstyd, chaos, brak wsparcia.
- Preferowany format wyniku: Markdown do wklejenia, lista, plan w punktach.
Zasady dobrego promptowania w tym przypadku
- Opisz projekt jednym zdaniem, a dopiero potem rozwijaj zakres.
- Rozdziel „cel” od „zakresu”: cel mówi po co, zakres mówi co wchodzi i nie wchodzi.
- Wymuś kamienie milowe (punkty kontrolne), inaczej plan będzie mglisty.
- Poproś o ryzyka i przeszkody z propozycjami zapobiegania, nie tylko listę zagrożeń.
- Zadbaj o pierwsze kroki „minimum viable”: tak małe, by dało się zacząć w słabym dniu.
- Ustal definicję „Zrobione” dla etapu, żeby nie utknąć w dopieszczaniu.
- Dodaj ograniczenia życiowe (rodzina, praca, zdrowie), bo plan bez nich jest fikcją.
Gotowy prompt (do skopiowania)
Zmienne, czyli szczegóły Twojej sytuacji, są w nawiasach {{…}}. Sprawdź jak je wypełnić: wpisz swoje realia (projekt, czas, deadline, zasoby), a jeśli czegoś nie wiesz, wpisz „nie wiem” i poproś model o założenia do weryfikacji.
Jesteś moim asystentem od planowania i realizacji. Pomóż mi ruszyć z dużym projektem, który od dawna siedzi w głowie i przez to go odkładam. Twoim celem jest zmniejszyć niepewność, rozbić projekt na etapy, ustalić kamienie milowe, wskazać ryzyka i zaproponować pierwsze kroki, które mogę wykonać nawet w trudnym tygodniu.
## Dane wejściowe
- {{cel}}: (po co to robię i jaki problem rozwiązuję)
- {{zakres}}: (co wchodzi / co nie wchodzi; czego świadomie NIE robię)
- {{etapy}}: (jeśli mam w głowie etapy, wypisz; jeśli nie: wpisz "zaproponuj")
- {{deadline}}: (konkretna data lub okno czasu; jeśli brak: "brak twardego terminu")
- {{zasoby}}: (czas tygodniowo, budżet jeśli dotyczy, narzędzia, wsparcie ludzi)
- {{ryzyka}}: (czego się obawiam; jeśli nie wiem, wpisz "zidentyfikuj")
- {{kamienie}}: (jakie punkty kontrolne już widzę; jeśli nie wiem: "zaproponuj")
- {{format}}: (np. "markdown do wklejenia do Notion", "lista zadań", "plan etapów")
## Zasady pracy
1) Najpierw zadaj mi maksymalnie 5 krótkich pytań, tylko jeśli są krytyczne do planu. Jeśli nie musisz pytać: przejdź od razu do planu.
2) Zaproponuj plan w 4 warstwach:
A) Cel i kryteria sukcesu (mierzalne opisowo, bez zmyślonych liczb)
B) Etapy (3–7) z definicją "Zrobione" dla każdego etapu
C) Kamienie milowe (punkty kontrolne) i zależności
D) Ryzyka i przeszkody + zapobieganie + plan awaryjny (co zrobię, gdy utknę)
3) Na końcu daj:
- listę "Pierwsze kroki na 60 minut" (5–10 kroków)
- listę "Pierwsze kroki na 15 minut" (3–5 mikro-kroków na słabszy dzień)
- prostą tablicę statusu etapów: Do zrobienia / W trakcie / Zrobione
4) Uwzględnij moje ograniczenia życiowe i fakt, że mogę mieć mało ciągłego czasu.
5) Styl: konkretnie, bez motywacyjnych banałów. Chcę jasności i spokoju, nie presji.
Zwróć wynik w {{format}}.Krótki opis zmiennych {{…}}
- {{cel}}: dlaczego to robisz i co ma się zmienić po zakończeniu.
- {{zakres}}: granice projektu, w tym „czego nie robię teraz”.
- {{etapy}}: Twoje etapy lub prośba o propozycję.
- {{deadline}}: data lub okno czasowe, żeby plan był realistyczny.
- {{zasoby}}: czas, energia, narzędzia, wsparcie.
- {{ryzyka}}: obawy i przeszkody (realne, nie teoretyczne).
- {{kamienie}}: punkty kontrolne, które dadzą poczucie postępu.
- {{format}}: jak ma wyglądać wynik, żebyś go użył od razu.
Przykład użycia
Wypełnione zmienne (krótko)
- {{cel}}: Uruchomić stronę z ofertą konsultingu i zebrać pierwsze zapytania bez przepalania weekendów.
- {{zakres}}: Wchodzi: jedna strona oferty + formularz kontaktu + 2 krótkie artykuły. Nie wchodzi: pełny rebranding, rozbudowany blog, automatyzacje na bogato.
- {{etapy}}: zaproponuj
- {{deadline}}: 6 tygodni
- {{zasoby}}: 4–6 godzin tygodniowo, weekendy tylko awaryjnie, narzędzia: WordPress, Notion
- {{ryzyka}}: prokrastynacja, perfekcjonizm, rozproszenia, brak jasnych kryteriów „gotowe”
- {{kamienie}}: zarys oferty, szkic strony, publikacja, pierwsze poprawki po feedbacku
- {{format}}: markdown
Przykładowy wynik (skrócony, realistyczny)
- Etap 1: Klarowność oferty (Zrobione: jedno zdanie wartości + 3 pakiety + dla kogo/nie dla kogo).
- Etap 2: Strona MVP (Zrobione: opublikowana strona z jasnym CTA i formularzem).
- Etap 3: Treści wspierające (Zrobione: 2 artykuły prowadzące do oferty).
- Ryzyko: perfekcjonizm → Zapobieganie: definicja „Zrobione” + limit czasu na decyzje.
- Pierwsze kroki na 60 minut: spisać zakres „wchodzi/nie wchodzi”, wybrać jeden szablon strony, przygotować nagłówek i sekcje.
- Pierwsze kroki na 15 minut: nazwać projekt, dopisać 3 korzyści, wypisać 3 obiekcje klienta.
Najczęstsze błędy i poprawki
Błąd: cel typu „chcę to zrobić dobrze”.
Poprawka: opisz zmianę w rzeczywistości po zakończeniu (co będzie działać, co będzie gotowe, co zniknie z głowy).Błąd: zakres bez granic, czyli wszystko naraz.
Poprawka: dodaj „nie wchodzi w zakres” i trzy rzeczy, których świadomie nie robisz w tej wersji.Błąd: etapy jako hasła bez definicji końca.
Poprawka: wymuś „Zrobione” dla każdego etapu, inaczej utkniesz w dopieszczaniu.Błąd: plan bez kamieni milowych, więc brak poczucia postępu.
Poprawka: ustaw punkty kontrolne co 1–2 tygodnie (lub co 3–5 sesji pracy).Błąd: ryzyka jako lista strachów bez reakcji.
Poprawka: do każdego ryzyka dopisz: zapobieganie, sygnał ostrzegawczy, plan awaryjny.Błąd: zbyt duże pierwsze kroki (np. „zbuduj cały system”).
Poprawka: poproś o mikro-kroki do zrobienia w mniej niż 15 minut.Błąd: ignorowanie ograniczeń życia (dzieci, praca, brak ciągłego czasu).
Poprawka: wpisz realny czas tygodniowo i poproś o plan poszatkowany (realistycznie) na krótkie sesje.
Warianty promptu
Krótki dla mających mało czasu
Pomóż mi ruszyć z projektem: {{cel}}.
Ograniczenia: {{zasoby}}. Deadline: {{deadline}}. Zakres: {{zakres}}.
Daj mi:
1) 5 kroków na 60 minut dzisiaj
2) 3 kroki na 15 minut na słabszy dzień
3) 3 największe ryzyka + co robić, gdy się pojawią
Wynik w {{format}}.Precyzyjny
Zaplanuj projekt w sposób odporny na prokrastynację. Dopytaj o szczegóły, aby wzmocnić odporność na prokrastynację i odkładanie.
Dane:
- Cel: {{cel}}
- Zakres (wchodzi/nie wchodzi): {{zakres}}
- Deadline: {{deadline}}
- Zasoby: {{zasoby}}
- Ryzyka: {{ryzyka}}
- Kamienie milowe: {{kamienie}}
Wymagania:
- 5–7 etapów, każdy z definicją "Zrobione"
- kamienie milowe + zależności
- ryzyka: zapobieganie, sygnał ostrzegawczy, plan awaryjny
- plan pracy w krótkich sesjach (gdy mam mało ciągłego czasu)
- na końcu lista: "pierwsze kroki 60 min" i "pierwsze kroki 15 min"
Format: {{format}}.Dla początkujących (bez poczucia, że muszę umieć zarządzać projektami)
Traktuj mnie jak osobę, która ma projekt w głowie i stresuje się startem. Poprowadź mnie krok po kroku.
Najpierw zadaj mi 3 proste pytania, które naprawdę musisz znać.
Potem ułóż:
- cel w 1 zdaniu
- zakres: 3 rzeczy które robię i 3 których nie robię teraz
- 3 etapy projektu
- 3 kamienie milowe
- 3 ryzyka i co z nimi robić
Na końcu daj mi jeden krok na dziś, który zajmie mniej niż 15 minut.
Użyj {{format}}.Co dalej
Powiązane: Prompt do pomocy z zadaniami, gdy masz za dużo na głowie