Prompt: napisz biznesplan pod dotację (własna firma, działalność)

przez

Biznesplan pod dotację potrafi zablokować, bo wygląda jak „duży dokument”, a Ty masz tylko pomysł i trochę niepokoju, czy to w ogóle ma sens. Najgorsze jest to, że bez biznesplanu często nie ruszysz dalej: ani z wnioskiem, ani z zakupami z dotacji, ani z pierwszą sprzedażą.

Ten artykuł daje Ci jeden prompt, który zamienia chaos w prosty układ: co wpisać, jakich danych nie zgadywać i jak opisać biznes tak, żeby pasował do Twojej sytuacji życiowej (praca, studia, etat, rodzina, czas). Efekt ma być praktyczny: szkic biznesplanu, który możesz wkleić do dokumentu i dopracować, zamiast zaczynać od zera. Rozwiązujemy jeden palący problem: Nie wiem jak zacząć i co powinno się znaleźć w biznesplanie, żeby dotacja i pomysł się spinały.

Kiedy użyć

  • Gdy masz dotację lub chcesz ją dostać i potrzebujesz biznesplanu pod wymagania.
  • Gdy masz pomysł, ale nie masz jeszcze liczb i boisz się je wymyślać.
  • Gdy jesteś pracownikiem/studentem/managerem/przedsiębiorcą i musisz dopasować biznes do realnego czasu i zasobów.
  • Gdy chcesz sprawdzić, czy model zarabiania jest logiczny, zanim wydasz pieniądze z dotacji.
  • Gdy potrzebujesz krótkiej wersji (1 strona) i dłuższej (pełny plan) w jednym podejściu.
  • Gdy chcesz obniżyć stres i zamienić wizję na konkretne kroki na 30–90 dni.

Co przygotować przed użyciem (checklista)

  • Opis pomysłu w 2–3 zdaniach: co sprzedajesz i komu.
  • Wymogi dotacji: na co wolno wydać, terminy, wymagane wskaźniki (jeśli są).
  • Twoje ograniczenia: czas tygodniowo, budżet własny, dostępne zasoby, ryzyka.
  • Wstępny opis klienta: kto kupi, dlaczego, jak teraz rozwiązuje problem.
  • Konkurenci: 3–5 przykładów (linki lub nazwy) i czym się różnią.
  • Plan działań: co zrobisz w pierwszych 30 dniach (wersja robocza).
  • Finanse: bez liczb też można, ale potrzebujesz listy kosztów i źródeł przychodu (kategorie).

Zasady dobrego promptowania w tym przypadku

  1. Nie zgaduj liczb: każ modelowi używać placeholderów i list pytań, jeśli czegoś brakuje.
  2. Wymuś strukturę wyjścia: sekcje biznesplanu, 1-stronicowe streszczenie i plan wdrożenia.
  3. Każ odróżniać fakty od założeń: „wiem” vs „hipoteza do sprawdzenia”.
  4. Uwzględnij dotację jako ograniczenie projektowe: zakupy, terminy, uzasadnienie kosztów.
  5. Dopasuj plan do życia: czas, energia, sytuacja rodzinna, praca, studia.
  6. Wymuś prosty język: bez marketingowych ozdobników, tylko logika biznesu.
  7. Zakończ listą decyzji i następnymi krokami, żeby nie utknąć w dokumencie.

Gotowy prompt (do skopiowania)

Zmienne, których użyjemy:
{{obszary_zycia}}, {{zasady_biznesu}}, {{ograniczenia}}, {{opis_rynku}}, {{finanse}}, {{przewaga_rynkowa}}, {{doswiadczenie}} + kilka pomocniczych dla dotacji.

Zmienne, czyli szczegóły Twojej sytuacji, są w nawiasach {{…}}. Sprawdź jak je wypełnić:

  • {{obszary_zycia}}: praca/studia/rodzina/zdrowie/energia, np. „etat 40h, soboty wolne, 6h tygodniowo na biznes”.
  • {{zasady_biznesu}}: jak chcesz działać, np. „bez kredytu, małe ryzyko, szybkie testy sprzedaży”.
  • {{ograniczenia}}: twarde limity, np. „nie mogę pracować wieczorami, tylko 2h dziennie, brak auta”.
  • {{opis_rynku}}: co wiesz o rynku i kliencie, nawet w formie hipotez.
  • {{finanse}}: kategorie kosztów i przychodów (bez kwot też ok), np. „abonament, jednorazowe usługi, koszty narzędzi”.
  • {{przewaga_rynkowa}}: co realnie umiesz/lepiej dowozisz niż inni (bez przechwałek).
  • {{doswiadczenie}}: Twoje konkretne dowody kompetencji (projekty, lata, efekty, portfolio).
  • {{kwota_dotacji}}, {{zasady_dotacji}}, {{terminy_dotacji}}: wpisz to, co masz z regulaminu/umowy.
Jesteś analitykiem biznesowym i redaktorem biznesplanów pod dotacje. Pomóż mi stworzyć najlepszy możliwy biznesplan dopasowany do mojego pomysłu i sytuacji życiowej, bez wymyślania danych.

## Mój kontekst
- Pomysł (1–3 zdania): {{pomysl}}
- Dla kogo (klient): {{klient}}
- Problem klienta: {{problem_klienta}}
- Rozwiązanie (produkt/usługa): {{rozwiazanie}}
- {{obszary_zycia}}
- {{doswiadczenie}}
- {{przewaga_rynkowa}}
- {{zasady_biznesu}}
- {{ograniczenia}}

## Dotacja
- Kwota dotacji: {{kwota_dotacji}}
- Na co można wydać (skrót zasad): {{zasady_dotacji}}
- Terminy/rozliczenia: {{terminy_dotacji}}
- Zakupy, które planuję: {{lista_zakupow_z_dotacji}}

## Rynek i sprzedaż
- {{opis_rynku}}
- Konkurenci (3–5): {{konkurenci}}
- Kanały dotarcia / kanał komunikacji: {{kanaly}}
- Cena/cennik (jeśli brak: założenia): {{cena}}

## Finanse (na razie mogą być kategorie, bez liczb)
- {{finanse}}

## Twoje zadanie
1) Najpierw zadaj mi maksymalnie 12 pytań uzupełniających, ale tylko takich, bez których biznesplan będzie dziurawy. Przy każdym pytaniu napisz, dlaczego jest ważne.
2) Potem stwórz:
   A) "Framework danych" – checklistę informacji, które muszę mieć, aby biznesplan był kompletny (pod dotację).
   B) Biznesplan w czytelnej strukturze z nagłówkami:
      - Streszczenie (Executive Summary) w 8–12 zdaniach
      - Opis firmy i celu dotacji (co finansuje dotacja i po co)
      - Produkt/usługa i wartość dla klienta
      - Klient i rynek (fakty vs hipotezy do testu)
      - Konkurencja i pozycjonowanie
      - Model zarabiania (skąd przychód, jak wyceniasz)
      - Marketing i sprzedaż (konkretne działania na 30 dni)
      - Operacje: jak dowozisz usługę/produkt, narzędzia, proces
      - Zespół/zasoby (nawet jeśli solo)
      - Plan realizacji (kamienie milowe na 30/60/90 dni)
      - Ryzyka i plan redukcji ryzyka (co może pójść źle i co wtedy)
      - Finanse: kategorie kosztów/przychodów + lista brakujących danych (bez zgadywania liczb)
      - Uzasadnienie wydatków z dotacji (dlaczego każdy zakup jest potrzebny)
3) Na końcu dodaj:
   - 1-stronicowe streszczenie biznesu (do wysłania komuś w wiadomości)
   - Listę 10 założeń do przetestowania (w kolejności)
   - "Pierwsze 3 kroki w mniej niż 60 minut" – żebym zaczął dziś, bez perfekcji

## Ograniczenia jakości
- Nie wymyślaj liczb. Jeśli brakuje danych: użyj placeholderów i powiedz, jak je zdobyć.
- Pisz prosto i konkretnie. Zero ogólników.
- Dopasuj plan do moich ograniczeń czasowych i życiowych.
- Jeśli coś zależy od regulaminu dotacji: zaznacz to i zaproponuj, co sprawdzić w dokumentach (bez udawania porady prawnej/księgowej).

Przykład użycia

Wypełnione zmienne (krótko):

  • {{pomysl}}: „Zakładam jednoosobową usługę: tworzenie prostych stron one-page dla małych firm + opieka techniczna w abonamencie.”
  • {{klient}}: „lokalne usługi: fryzjer, fizjo, mała gastronomia, trenerzy”
  • {{problem_klienta}}: „brak strony, brak leadów, chaos w aktualizacjach i domenie”
  • {{kwota_dotacji}}: „[wpisz kwotę z umowy]”
  • {{zasady_dotacji}}: „sprzęt i oprogramowanie, działania marketingowe, bez kosztów prywatnych”
  • {{obszary_zycia}}: „etat 40h, 6–8h tygodniowo na biznes”
  • {{finanse}}: „przychody: abonament opieki + jednorazowe wdrożenia; koszty: narzędzia, hosting, reklama”

Przykładowy wynik (fragment, realistyczny):

  • Model tworzy checklistę brakujących danych (np. czy dotacja wymaga wskaźników, jakie są terminy rozliczeń, jakie kategorie wydatków są akceptowane).
  • Dostajesz biznesplan z jasnym uzasadnieniem wydatków: „laptop/oprogramowanie” jako narzędzie realizacji usług, „hosting” jako koszt operacyjny, „materiały marketingowe” jako pozyskanie pierwszych klientów.
  • W marketingu pojawia się plan na 30 dni bez magii: lista 30 firm do kontaktu, prosty skrypt wiadomości, przygotowanie 2 przykładów stron, oferta startowa, sposób zbierania referencji.
  • W ryzykach dostajesz konkrety: „brak czasu po etacie” → „2 bloki tygodniowo po 90 min, jedna oferta, jeden kanał pozyskania na start”.

Najczęstsze błędy i poprawki

  1. Błąd: biznesplan jako opis marzeń.

    Poprawka: wymuś sekcję „fakty vs hipotezy” i listę testów na 30 dni.


  2. Błąd: wpychanie liczb na siłę, żeby wyglądało profesjonalnie.

    Poprawka: użyj placeholderów i dopisz „skąd wziąć dane” (cenniki konkurencji, kosztorys narzędzi, realny czas pracy).


  3. Błąd: brak dopasowania do dotacji (kupuję, bo chcę).

    Poprawka: dla każdego wydatku dodaj „po co” i „jak to wspiera cel projektu” oraz „czy jest zgodne z regulaminem”.


  4. Błąd: zbyt szeroki rynek („wszyscy”).

    Poprawka: zawęź do jednego segmentu startowego i jednego problemu klienta.


  5. Błąd: brak planu sprzedaży, jest tylko marketing.

    Poprawka: dopisz konkretne działania: lista kontaktów, oferta, follow-up, terminy, minimalne KPI (bez liczb, jeśli ich nie masz).


  6. Błąd: operacje pominięte („jakoś to będzie”).

    Poprawka: opisz proces realizacji usługi/produktu w 5–8 krokach, z czasem i narzędziami.


  7. Błąd: biznesplan nie uwzględnia Twojego życia i ograniczeń.

    Poprawka: dodaj „wersję minimalną” planu na tygodniowo dostępny czas i energię.


Warianty promptu

Wariant 1: Krótki (dla mających mało czasu)

Napisz mi szkic biznesplanu pod dotację w 1 stronie + listę brakujących danych.
Mój pomysł: {{pomysl}}. Klient: {{klient}}. Dotacja: {{kwota_dotacji}}, zasady: {{zasady_dotacji}}.
Moje ograniczenia: {{ograniczenia}}. Doświadczenie: {{doswiadczenie}}. Przewaga: {{przewaga_rynkowa}}.
Nie wymyślaj liczb. Zakończ: 5 kroków na najbliższe 7 dni.

Wariant 2: Precyzyjny (gdy chcesz wynik „jak do wniosku”)

Stwórz biznesplan pod dotację w strukturze: streszczenie, cel dotacji, produkt, klient/rynek, konkurencja, model zarabiania, marketing/sprzedaż, operacje, harmonogram 30/60/90, ryzyka, finanse (bez liczb), uzasadnienie wydatków.
Najpierw zadaj 10–12 pytań krytycznych.
Dane: {{pomysl}}, {{klient}}, {{problem_klienta}}, {{rozwiazanie}}, {{kwota_dotacji}}, {{zasady_dotacji}}, {{terminy_dotacji}}, {{lista_zakupow_z_dotacji}}, {{opis_rynku}}, {{finanse}}, {{ograniczenia}}, {{zasady_biznesu}}, {{doswiadczenie}}, {{przewaga_rynkowa}}.
Wymaganie: oddziel "fakty" od "założeń" i dodaj plan testów sprzedaży na 30 dni.

Wariant 3: Dla początkujących (gdy nie wiesz, co wpisać)

Potraktuj mnie jak osobę początkującą. Poprowadź mnie krok po kroku do biznesplanu pod dotację:
1) Najpierw poproś mnie o 7 krótkich odpowiedzi (max 2 zdania każda).
2) Na tej podstawie zrób prosty biznesplan i listę tego, co muszę jeszcze sprawdzić w dokumentach dotacji.
Mój kontekst: {{obszary_zycia}}. Ograniczenia: {{ograniczenia}}. Pomysł: {{pomysl}}. Dotacja: {{kwota_dotacji}}.
Nie używaj liczb, jeśli ich nie podam.

Następny krok

Powiązane: Prompt do planu własnego projektu: cele, etapy, kamienie milowe, ryzyka. Rusz w końcu!

Dodaj komentarz